Concept Notulen Vergadering Dorpsraad Philippine, 4-11-2021  

Aanwezigen 

Dorpsraad: 

• Frank Rammeloo (Voorzitter) 
• Bart van Doorn (Secretaris) 
• Joop Wigmans (Penningmeester) 
• Jelle Haers (notulist) 
• Micha van Poecke 
• Johan Wieme 
• Valentijn Rammeloo 
• Michelle Witte (Gemeente Terneuzen) 

1. Opening: 

• Dropbox kan weg 
• Mijn domein kan worden afgesloten 

2. Notulen vorige vergadering:  

De notulen van 2 september 2021 worden goedgekeurd. 

3. Vaste Agenda punten 

• Ingekomen stukken: 
• Notitie van de secretaris: Ontvangen reclame van organisaties, bedrijven en of stichtingen worden niet meegenomen als ingezonden stuk. 
• Verzoek van de kinderen aan de gemeente voor een kabelbaan in de speeltuin. De gemeente heeft heeft hiervoor nog een subsidie van € 8.000,- Het verzoek zoals van door de kinderen is ingediend zou hiervoor voldoende moeten zijn. 
• JH en VR bezoek aan school met betrekking tot de speeltuin. 
• Op de discussie hoe vast te stellen wat er onder de jeugd van Philippine leeft gaan MW en MvP hier gesprekken voor organiseren. 

• Maandelijks overleg gemeente 
• Uitgesteld. 

• Medelingen 
• De Dorpsraad was al geruime tijd geleden uitgenodigd om mee te doen aan een energy scan. Na onderzoek door Joop Wigmans komt het erop neer dat dit niet een verdere taak is van de Dorpsraad. Waarvan akte. 
• De bomen op de hoek Braakmanweg / Spuikompark zijn gekapt. Dit geeft een ruimtelijk zicht op de spuikom waardoor omwonenden aan hebben gegeven dat herplanting niet wenselijk is. 
• Straatverlichting Kanaalweide is aangelegd. 
  
• Verkeer 
• Om het oversteken van de Braakmanweg en Laureijnenstraat (ter hoogte van de brug over het kanaal) veiliger te maken heeft de gemeente een voorstel gemaakt. Kosten zijn € 52.000,-. BvD stelt voor om met buurtgenoten te bespreken of met “vrijwilligerswerk” kosten gedrukt kunnen worden. 

• GVVP -  zie agendapunt GVVP   

4. Agendapunten Dorpsraad: 

• Aandachtsgebieden voor dorpraadsleden:
  Frank Rammeloo (Voorzitter - Overheid (Gemeente en Provensie)
  Bart van Doorn (Secretaris) - Verkeer / Ouderen
  Joop Wigmans (Penningmeester) - Energie / ruimtelijke ordening
  Jelle Haers (notulist) - ruimtelijk ordening
  Micha van Poecke - Jeugd
  Johan Wieme - Verkeer / Groen
  Valentijn Rammeloo - Communicatie 
  
• Quickscans: Er zijn 23 inwoners die zich in Januari 2021 hebben opgegeven voor een quickscan van hun woning. Helaas is dit nog niet georganiseerd. In September zijn een aantal dorpsraadsleden en WAC Zeeuws Vlaanderen opgeleid om deze scan uit te voeren. In de aanstaande meeting met het WAC Zeeuws Vlaanderen wordt besloten hoe de geïnteresseerden voor de scan te koppelen met diegene die de scan uit gaat voeren. We gaan ervan uit dat dit alles uiterlijk in december is afgerond. Actie BvD 

• GVVP: Alle reacties op het GVVP van de dorpsraadsleden zijn samengevat in een document. Deze wordt, ondanks dat de sluitingsdatum al gepasseerd is, bij de griffier als zienswijze van de dopraad neergelegd om te delen met alle raadsleden. Kopie hiervan wordt naar Juust gestuurd en gemeente. Actie BvD 
  
• Voorbereiding Bezoek burgemeester: Het bezoek van de burgemeester aan Philippine is uitgesteld tot 7 december Actie: JW/VR/FR/JH. 

• Voorbereiding Politiek Café: Het politiek café is erop gericht om de wensen van Philippine onder de aandacht te brengen van de (toekomstige) raadsleden en wethouders. Actie FR 

5. Rondvraag.  

• Geen vragen 

6. Volgende vergadering.  

Donderdag 2 december in de Kaaie (Wegens Corona zal dit een Teams meeting worden).